Questões de Acondicionamento e armazenamento de documentos

Noções de Arquivologia, 14 questões com gabarito comentado

Revise antes: resumo de Acondicionamento e armazenamento de documentos

Questão 1, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
Para o armazenamento de documentos de arquivo, recomenda-se o uso de
1. A)
  estantes de madeira, por absorverem a umidade.
2. B)
  estantes de aço com pintura eletrostática.
3. C)
  caixas de papelão comum e ácido.
4. D)
  clipes e grampos metálicos.
5. E)
  guarda dos documentos diretamente no chão do depósito.
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Gabarito: letra B
Estantes de aço com pintura eletrostática são preferíveis (não atraem cupins nem propagam fogo como a madeira). Recomenda-se material neutro (sem ácido), evitar metais que enferrujam e manter os documentos afastados do piso.
Questão 2, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
Documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas, devem ser armazenados preferencialmente:
1. A)
  dobrados, em pastas suspensas.
2. B)
  na horizontal, em mapotecas.
3. C)
  enrolados em tubos de PVC comum, sem proteção interna.
4. D)
  na vertical, presos com clipes metálicos.
5. E)
  em caixas de papelão comum, de material ácido.
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Gabarito: letra B
Grandes formatos ficam planos, na horizontal, em mapotecas (gavetas largas e rasas), de preferência em folders de papel neutro. Dobrar (A) cria vincos e rupturas. Tubos sem proteção (C) e materiais ácidos (E) aceleram a deterioração. Clipes metálicos (D) oxidam e marcam o papel.
Questão 3, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
Para o acondicionamento de documentos de arquivo destinados à guarda prolongada, recomenda-se o uso de:
1. A)
  caixas e envelopes de papel ou papelão com reserva alcalina (livres de ácido).
2. B)
  caixas de papelão comum reaproveitado.
3. C)
  sacos plásticos fechados hermeticamente.
4. D)
  pastas com grampos e clipes metálicos.
5. E)
  fitas adesivas para manter os maços unidos.
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Gabarito: letra A
Materiais neutros ou alcalinos não transferem acidez ao papel e prolongam sua vida. O papelão comum é ácido (B). Plástico fechado retém umidade e favorece fungos (C). Metais oxidam e mancham (D). O adesivo amarela, mancha e é de remoção difícil (E).
Questão 4, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
Quanto ao mobiliário de depósitos de arquivo, recomenda-se:
1. A)
  estantes de madeira encostadas às paredes, para aproveitar o espaço.
2. B)
  estantes metálicas com pintura antiferruginosa, afastadas das paredes e do piso.
3. C)
  prateleiras de madeira sem tratamento, para facilitar a ventilação.
4. D)
  armários fechados de compensado, instalados no subsolo.
5. E)
  estantes metálicas encostadas a paredes externas sujeitas à umidade.
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Gabarito: letra B
Estantes metálicas tratadas contra ferrugem não alimentam insetos (cupins, brocas) e, afastadas das paredes e do piso, permitem a circulação de ar e evitam a umidade. A madeira (A, C, D) atrai pragas e pega fogo. Subsolos (D) e paredes externas úmidas (E) favorecem fungos e infiltrações.
Questão 5, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
A técnica de reprodução de documentos em filme de alta resolução, que reduz o espaço de armazenamento e preserva os originais do manuseio, denomina-se:
1. A)
  higienização.
2. B)
  digitalização.
3. C)
  encapsulação.
4. D)
  laminação.
5. E)
  microfilmagem.
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Gabarito: letra E
A microfilmagem reproduz em filme (microforma), e o microfilme tem valor legal, regulado pela Lei 5.433/1968. A digitalização (B) também reproduz, mas gera arquivo digital, e não filme. Higienização (A) é limpeza. Encapsulação (C) e laminação (D) são técnicas de proteção física do original.
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Questão 6, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
Quanto ao armazenamento de documentos em caixas-arquivo nas estantes, recomenda-se:
1. A)
  encher as caixas ao máximo, comprimindo os documentos.
2. B)
  não superlotar as caixas e mantê-las em estantes que permitam circulação de ar.
3. C)
  guardar as caixas diretamente no chão.
4. D)
  empilhar caixas abertas umas sobre as outras.
5. E)
  usar caixas de papelão comum úmido.
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Gabarito: letra B
Caixas superlotadas amassam e rasgam os documentos (A). O contato com o chão (C) expõe a umidade e a inundações. Pilhas de caixas abertas (D) acumulam poeira e peso. O papelão úmido (E) favorece fungos.
Questão 7, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
No acondicionamento de documentos em papel para guarda prolongada, recomenda-se:
1. A)
  manter grampos e clipes metálicos para preservar a ordem das folhas.
2. B)
  dobrar os documentos maiores para caberem em caixas padronizadas.
3. C)
  remover grampos e clipes metálicos, que oxidam e mancham o papel, substituindo-os, quando necessário, por materiais inertes.
4. D)
  usar fita adesiva comum para reparar rasgos antes de acondicionar.
5. E)
  acondicionar os documentos em sacos plásticos fechados para evitar poeira.
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Gabarito: letra C
Grampos e clipes de metal oxidam e mancham o papel; devem ser retirados e, se preciso, trocados por materiais inertes, como clipes plásticos. Dobras (B) causam rupturas; fita adesiva comum (D) deixa manchas e resíduos ácidos; sacos plásticos fechados (E) retêm umidade e favorecem fungos; manter metais (A) acelera a deterioração.
Questão 8, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
A colocação de documentos em caixas de papelão neutro, para protegê-los, é denominada
1. A)
  acondicionamento.
2. B)
  armazenamento.
3. C)
  classificação.
4. D)
  avaliação.
5. E)
  arquivamento.
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Gabarito: letra A
Acondicionamento é guardar o documento em invólucro adequado, como pasta, caixa ou envelope; o armazenamento (B) refere-se ao mobiliário e ao local onde esses invólucros ficam guardados.
Questão 9, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
Para a guarda de documentos em depósito, é preferível o emprego de
1. A)
  estantes de madeira sem tratamento, por absorverem a umidade do ambiente.
2. B)
  prateleiras de madeira apoiadas diretamente no piso da sala de arquivo.
3. C)
  caixas empilhadas no chão, para facilitar o acesso dos servidores.
4. D)
  estantes de aço com pintura eletrostática, afastadas do piso.
5. E)
  armários de madeira próximos a canos, para manter a umidade estável.
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Gabarito: letra D
Estantes de aço com pintura eletrostática são preferíveis à madeira, sujeita a cupins e combustão, e a primeira prateleira fica afastada do piso; a afirmação de (A) é a pegadinha conhecida.
Questão 10, Escrivão PF, Certo ou Errado
Estantes de madeira são as mais indicadas para arquivos, por absorverem a umidade do ambiente.
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Gabarito: Errado
Errado. Estantes de aço com pintura eletrostática são preferíveis, pois a madeira está sujeita a cupins e combustão; além disso, absorver umidade não é vantagem em ambiente que precisa de estabilidade.
Questão 11, Escrivão PF, Certo ou Errado
Acondicionamento refere-se ao invólucro do documento, e armazenamento, ao mobiliário e ao local de guarda.
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Gabarito: Certo
Certo. Acondicionar é proteger o documento em invólucro adequado, como pasta, caixa ou envelope; armazenar é guardar esses invólucros em mobiliário e local apropriados, como estantes e salas de depósito.
Questão 12, Escrivão PF, Certo ou Errado
Mapas e plantas de grande formato devem ser guardados na horizontal, em mapotecas.
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Gabarito: Certo
Certo. Documentos grandes ou frágeis ficam na posição horizontal, e as mapotecas são o mobiliário próprio para mapas e plantas, evitando as dobras que aconteceriam em caixas comuns.
Questão 13, Escrivão PF, Certo ou Errado
Clipes metálicos são recomendados para prender documentos de guarda permanente.
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Gabarito: Errado
Errado. Clipes e grampos metálicos enferrujam e danificam o papel, por isso devem ser evitados, sobretudo em documentos de guarda permanente; a recomendação é usar grampos plásticos.
Questão 14, Escrivão PF, Certo ou Errado
Caixas e pastas de material neutro ou alcalino são adequadas ao acondicionamento.
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Gabarito: Certo
Certo. Papel e cartão neutros ou alcalinos, sem ácido, protegem o documento porque a acidez é o principal agente químico de degradação do papel moderno; caixas de polipropileno também são adequadas.