Questão de Protocolo — recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição

Responda antes de revelar o gabarito.

  1. Questão 10, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha

    No protocolo, a atividade de transcrever em sistema ou formulário os dados do documento recebido (número, data, procedência, assunto), para controle de sua tramitação, denomina-se:

    1. A)

      arquivamento.

    2. B)

      expedição.

    3. C)

      recolhimento.

    4. D)

      registro.

    5. E)

      eliminação.

    Revelar gabarito

    Gabarito: letra D

    O registro dá a cada documento uma identidade controlável e permite rastreá-lo. Vem depois do recebimento e antes da classificação e da distribuição. Arquivamento (A) é a guarda, expedição (B) é a saída do documento, e recolhimento (C) e eliminação (E) são destinações.

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Questão 11Em gestão de documentos, tramitação é:
Questão 12No setor de protocolo, a operação de remeter correspondências e documentos a destinatários externos ao órgão denomina-se:
Questão 13A correspondência particular deve ser aberta e registrada pelo setor de protocolo.
Questão 14A apensação é a juntada temporária de processos, mantida a individualidade de cada um.
Questão 15Autuar é transformar o documento em processo, com capa e numeração única.
Questão 16O registro da tramitação permite localizar o documento a qualquer momento.

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