Questões de Funções arquivísticas — criação, aquisição e difusão de documentos

Errado. O movimento do corrente para o intermediário é a transferência. Recolhimento designa a entrada dos documentos no arquivo permanente, sob custódia da instituição arquivística.

Certo. A difusão torna o acervo conhecido e acessível, e exposições e ações educativas, como visitas e oficinas, cumprem essa finalidade ao lado de publicações e portais on-line.

Certo. Comodato é o empréstimo do acervo privado à instituição, que passa a custodiá-lo; figura entre as formas de aquisição de arquivos privados, junto com doação, compra, legado e permuta.

Certo. A função de criação intervém desde o nascimento do documento para que se produza só o necessário, e padronizar formulários e controlar vias e cópias são suas medidas típicas.

Errado. Aquisição é toda entrada de documentos em um arquivo; além da compra, compreende transferência, recolhimento, doação, legado, permuta e comodato, por isso a palavra apenas invalida o item.

Certo. Transferência é a mudança do corrente para o intermediário, quando diminui o uso administrativo. Já a entrada no arquivo permanente recebe o nome de recolhimento.

Errado. Doação, compra e comodato são justamente as vias de aquisição de arquivos privados. Documentos públicos chegam ao arquivo intermediário por transferência e ao permanente por recolhimento.

Certo. Rousseau e Couture organizam o trabalho arquivístico em sete funções: criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão; a avaliação decide o que será recolhido.

Certo. Difundir é divulgar e aproximar o acervo do público por instrumentos de pesquisa publicados, bases on-line, exposições e ação educativa, promovendo o acesso e a função social e cultural do arquivo.

Errado. A avaliação é o que indica os documentos de guarda permanente e, por isso, precede o recolhimento; sem ela, não há definição técnica de destinação para o conjunto.

Certo. Classificação e descrição compõem as sete funções de Rousseau e Couture, ao lado de criação, avaliação, aquisição, conservação e difusão, formando um ciclo integrado de trabalho arquivístico.

Errado. Doar significa transferir a propriedade do acervo à instituição, geralmente por termo de doação. Quem mantém a propriedade é o titular no comodato, que é apenas um empréstimo.