Questões de Descrição arquivística e normas (ISAD(G), NOBRADE, ISAAR(CPF))

Errado. A ISAAR(CPF) trata dos registros de autoridade, ou seja, descreve os produtores: entidades coletivas, pessoas e famílias. Os documentos são descritos pela ISAD(G) e, no Brasil, pela NOBRADE.

Certo. Os instrumentos variam em detalhe: o inventário trabalha as séries de um fundo, o catálogo desce aos itens documentais, peça a peça, e o guia dá apenas visão geral dos fundos.

Certo. A ISAD(G) fixa quatro regras da descrição multinível, e a primeira é ir do geral ao particular; as demais são informação adequada ao nível, vinculação entre níveis e não repetição.

Certo. A NOBRADE parte dos 26 elementos e 7 áreas da ISAD(G) e chega a 28 elementos em 8 áreas por acrescentar a área de pontos de acesso e indexação de assuntos.

Errado. A não repetição de informação é regra expressa da descrição multinível: o dado geral fica no nível mais alto adequado, e a vinculação entre níveis permite recuperá-lo sem duplicação.

Certo. A ISAD(G), norma geral do ICA, reúne 26 elementos em 7 áreas, das quais a primeira é a de identificação; seis elementos são essenciais para o intercâmbio de informações descritivas.

Errado. O guia é o instrumento mais geral, com visão panorâmica dos fundos ou acervos de uma ou mais instituições. Descrever itens de uma série, peça a peça, é tarefa do catálogo.

Certo. A ISDIAH tem por objeto as instituições com acervo arquivístico, enquanto a ISDF descreve funções, a ISAAR(CPF) trata dos produtores e a ISAD(G) trata dos documentos.

Certo. Embora a descrição gere instrumentos de pesquisa sobretudo no arquivo permanente, ela pode começar na produção, com metadados e classificação; a NOBRADE admite esse início antecipado.

Errado. A NOBRADE, publicada pelo CONARQ em 2006, é adaptação brasileira das normas internacionais, entre elas a ISAD(G), à qual acrescenta área e elementos, sem substituí-la.

Certo. Duas das regras da ISAD(G) estão no item: a informação deve ser adequada ao nível descrito e cada descrição deve estar vinculada à do nível imediatamente superior.

Errado. Registros de autoridade de entidades coletivas, pessoas e famílias são objeto da ISAAR(CPF). A ISDF tem outro alvo: a descrição das funções exercidas pelos produtores.