Descrição arquivística e normas (ISAD(G), NOBRADE, ISAAR(CPF))
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Resumo
Essência. Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir da análise dos documentos e do contexto de produção, gera instrumentos de pesquisa para identificar, localizar e dar acesso ao acervo. Concentra-se no arquivo permanente, mas começa na produção (metadados, classificação).
Instrumentos de pesquisa (do mais geral ao mais específico)
- Guia: visão geral dos fundos/acervos de uma ou mais instituições.
- Inventário: descreve as séries de um fundo, em ordem.
- Catálogo: descreve itens documentais (peça a peça) de uma série ou conjunto.
- Repertório: seleção de itens de vários fundos sobre um tema.
- Índice: lista de nomes, lugares e assuntos com remissão à localização.
Descrição multinível (ISAD(G)) — regras: do geral ao particular; informação adequada ao nível; vinculação entre níveis; não repetição de informação.
Normas
- ISAD(G) (ICA): norma geral de descrição; 26 elementos em 7 áreas; 6 essenciais para intercâmbio: código de referência, título, produtor, datas, dimensão e nível de descrição.
- NOBRADE (CONARQ, 2006): adaptação brasileira da ISAD(G); 28 elementos em 8 áreas (acrescenta a área de pontos de acesso e indexação de assuntos); 7 obrigatórios (os 6 essenciais da ISAD(G) + condições de acesso).
- ISAAR(CPF): registros de autoridade para entidades coletivas, pessoas e famílias (produtores).
- ISDF: descrição de funções. ISDIAH: descrição de instituições com acervo arquivístico.
Pegadinha Cebraspe. "A ISAAR(CPF) estabelece regras para descrever os documentos de arquivo" → errado: descreve os produtores (registros de autoridade); quem descreve documentos é a ISAD(G)/NOBRADE.
Visão geral
O item 3 (normas nacionais e internacionais) aparece aqui porque as normas mais cobradas são as de descrição. Outras normas relevantes: e-ARQ Brasil (requisitos de SIGAD, tópico arq-sigad-e-documentos-digitais) e as resoluções do CONARQ sobre classificação e temporalidade.
Regra
Ver íntegra
Níveis de descrição (NOBRADE)
| Nível | Unidade |
|---|---|
| 0 | Acervo da entidade custodiadora |
| 1 | Fundo ou coleção |
| 2 | Seção (2,5 subseção) |
| 3 | Série (3,5 subsérie) |
| 4 | Dossiê ou processo |
| 5 | Item documental |
Pontos-chave
- Fundo: conjunto de documentos de um mesmo produtor (respeito aos fundos). Coleção: reunião artificial por critério do colecionador.
- Áreas da ISAD(G): identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição.
- Datas-limite: a mais antiga e a mais recente do conjunto.
- A descrição permite o acesso e a difusão.
Como a banca cobra
- "A NOBRADE é a adaptação brasileira da ISAD(G)" → certo.
- "O inventário descreve os documentos peça por peça" → errado (esse é o catálogo; o inventário trabalha com séries).
- "A descrição multinível parte do geral para o particular" → certo.
- "A ISDIAH destina-se à descrição de instituições com acervo arquivístico" → certo.
- "A NOBRADE tem os mesmos elementos e áreas da ISAD(G), sem acréscimos" → errado (acrescenta área e elementos).
Mapa mental
Descrição
- Gera instrumentos de pesquisa
- Foco no permanente
- Começa na produção
Instrumentos
- Guia: visão geral dos fundos
- Inventário: séries
- Catálogo: item a item
- Repertório e índice
Multinível
- Do geral ao particular
- Vinculação e não repetição
Normas
- ISAD(G): 26 elementos, 7 áreas
- NOBRADE: 28 elementos, 8 áreas, 7 obrigatórios
- ISAAR(CPF): produtores
- ISDF funções; ISDIAH instituições
Níveis NOBRADE
- 0 acervo, 1 fundo, 2 seção
- 3 série, 4 dossiê, 5 item
⚠️ Pegadinha
- ISAAR descreve produtor, não documento
Questão 1, Certo ou Errado
A ISAAR(CPF) estabelece regras para descrever os documentos de arquivo.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. A ISAAR(CPF) trata dos registros de autoridade, ou seja, descreve os produtores: entidades coletivas, pessoas e famílias. Os documentos são descritos pela ISAD(G) e, no Brasil, pela NOBRADE.
Questão 2, Certo ou Errado
O inventário descreve as séries de um fundo, e o catálogo descreve itens documentais.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Os instrumentos variam em detalhe: o inventário trabalha as séries de um fundo, o catálogo desce aos itens documentais, peça a peça, e o guia dá apenas visão geral dos fundos.
Questão 3, Certo ou Errado
A descrição multinível parte do geral para o particular.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. A ISAD(G) fixa quatro regras da descrição multinível, e a primeira é ir do geral ao particular; as demais são informação adequada ao nível, vinculação entre níveis e não repetição.
Questão 4, Certo ou Errado
A NOBRADE possui 28 elementos de descrição distribuídos em 8 áreas.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. A NOBRADE parte dos 26 elementos e 7 áreas da ISAD(G) e chega a 28 elementos em 8 áreas por acrescentar a área de pontos de acesso e indexação de assuntos.
Questão 5, Certo ou Errado
Na descrição multinível, as informações gerais devem ser repetidas em todos os níveis inferiores para facilitar a consulta.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. A não repetição de informação é regra expressa da descrição multinível: o dado geral fica no nível mais alto adequado, e a vinculação entre níveis permite recuperá-lo sem duplicação.
- Revelar resposta
Instrumentos de pesquisa — guia, inventário e catálogo
Guia: visão geral dos fundos. Inventário: séries de um fundo. Catálogo: itens documentais, peça a peça.
- Revelar resposta
Regras da descrição multinível (ISAD(G))
Do geral ao particular; informação adequada ao nível; vinculação entre níveis; não repetição.
- Revelar resposta
ISAD(G) × NOBRADE
ISAD(G): 26 elementos em 7 áreas, 6 essenciais. NOBRADE: 28 elementos em 8 áreas, 7 obrigatórios (acrescenta condições de acesso).
- Revelar resposta
ISAAR(CPF)
Registros de autoridade dos produtores: entidades coletivas, pessoas e famílias.
- Revelar resposta
ISDF × ISDIAH
ISDF: descrição de funções. ISDIAH: de instituições com acervo arquivístico.
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