Questões de Diagnóstico da situação arquivística e realidade arquivística brasileira

Errado. O diagnóstico é a primeira etapa de qualquer programa de gestão e antecede a eliminação, que depende de avaliação baseada justamente no conhecimento prévio do acervo.

Certo. A medição em metros lineares, unidade usual para acervos, faz parte do levantamento sobre o acervo, ao lado de datas-limite, gêneros, suportes e estado de conservação dos documentos.

Errado. Ambiente e instalações são aspectos do diagnóstico: local de guarda, mobiliário, iluminação, umidade, temperatura e riscos como infiltração e pragas afetam diretamente a preservação do acervo.

Certo. O levantamento e a análise resultam em relatório que apresenta o quadro da situação e a proposta de intervenção, com prioridades, cronograma e recursos necessários para resolver os problemas encontrados.

Certo. Histórico, estrutura organizacional, competências, funções e atividades explicam o que a instituição produz, e por isso esse levantamento também subsidia a elaboração do código de classificação.

Certo. No aspecto relativo ao acervo, o diagnóstico registra gêneros e suportes, estado de conservação, volume, datas-limite, tipos documentais e a existência de documentos de valor permanente.

Errado. Sem saber quantos profissionais existem, qual sua formação e como são as instalações, não há como planejar a intervenção; por isso recursos e ambiente integram os aspectos levantados no diagnóstico.

Certo. As datas-limite, isto é, a mais antiga e a mais recente de cada conjunto, indicam o período coberto pelos documentos e compõem o levantamento do acervo, junto com volume e gêneros.

Certo. Sem conhecer a realidade dos arquivos não se planeja; por isso o diagnóstico vem primeiro e seus resultados orientam a proposta de intervenção e as prioridades do programa de gestão.

Errado. A palavra exclusiva invalida o item: o diagnóstico busca identificar problemas e necessidades dos arquivos para propor intervenções, e não se restringe a estimar o custo de uma técnica específica.

Certo. Massa documental acumulada é o conjunto reunido sem tratamento técnico, problema típico da realidade arquivística brasileira e que exige diagnóstico e avaliação antes de qualquer eliminação.

Errado. O quadro brasileiro é o oposto: são frequentes as grandes massas sem tratamento, os depósitos inadequados, a falta de arquivistas e a ausência de código de classificação e tabela de temporalidade.