Questões de Armazenagem, movimentação, inventário físico e custos de estoque

Certo. O recebimento confronta o material com a nota fiscal e o pedido, por conferência quantitativa de itens e volumes e qualitativa da especificação; só depois do aceite ele entra no estoque.

Errado. Ocupar qualquer espaço vago, com o sistema registrando o endereço, caracteriza o endereçamento livre; no fixo, cada item tem lugar próprio, e o aproveitamento do espaço é menor.

Certo. O inventário rotativo, ou cíclico, conta grupos de itens ao longo do ano, com prioridade aos de maior valor; ao contrário do inventário geral, ele não exige parar a operação.

Certo. O custo de manter estoque abrange o capital parado, o espaço, os seguros, as perdas e a obsolescência, distinguindo-se dos custos de pedir e de falta de material.

Errado. A acurácia é justamente a medida percentual de concordância entre o registro e o estoque físico; sem comparar registro e contagem, não é possível apurar esse indicador de confiabilidade.

Certo. A IN Sedap 205/1988, item 4, define a armazenagem como guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, abrangendo portanto mais do que a simples ocupação de espaço.

Errado. Conforme a IN Sedap 205/1988, item 4.1, b, devem sair primeiro os materiais estocados há mais tempo, lógica do PEPS, que evita justamente o envelhecimento do estoque.

Certo. O item 4.1, d, da IN Sedap 205/1988 orienta a guarda do material de grande movimentação em lugar acessível e próximo da expedição, reduzindo os deslocamentos dentro do almoxarifado.

Errado. O item 4.1, e, da IN Sedap 205/1988 determina que os materiais jamais sejam estocados em contato direto com o piso, e não faz ressalva para a embalagem original.

Certo. Conforme o item 4.1, h, da IN Sedap 205/1988, materiais pesados ou volumosos ficam nas partes inferiores de estantes e porta-estrados, evitando riscos em seu manuseio e na movimentação.

Errado. Pela IN Sedap 205/1988, item 4.1, i, as embalagens originais só devem ser abertas no fornecimento parcelado ou na utilização, e não logo na chegada do material ao almoxarifado.

Certo. O item 4.1, l, da IN Sedap 205/1988 prevê, no empilhamento, distância aproximada de 70 cm do teto e de 50 cm das paredes, para garantir o arejamento.

Certo. Pelo item 8.1, a, da IN Sedap 205/1988, o inventário anual comprova quantidade e valor dos bens patrimoniais da unidade gestora existentes em 31 de dezembro de cada exercício.

Errado. Segundo a IN Sedap 205/1988, item 8.1, b e d, o inventário inicial ocorre na criação da unidade; extinção ou transformação ensejam modalidade diversa de inventário.

Certo. O item 8.1, c, da IN Sedap 205/1988 prevê esse inventário na mudança do dirigente da unidade gestora, para delimitar o acervo pelo qual cada gestor responde.

Errado. Conforme a IN Sedap 205/1988, item 8.1, e, o inventário eventual pode ser feito em qualquer época também por iniciativa do dirigente da unidade, e não só do órgão fiscalizador.

Certo. O item 8.3 da IN Sedap 205/1988 descreve o levantamento rotativo, contínuo e seletivo, programado para que todos os itens sejam recenseados ao longo do exercício, sem paralisação geral.

Errado. No inventário por amostragens, segundo a IN Sedap 205/1988, item 8.3.1, levantam-se amostras de cada grupo ou classe, inferindo-se o resultado para os demais itens, sem contagem integral.

Certo. Segundo o Quadro 30 de Enap, Gestão de Materiais, a estocagem livre aproveita melhor o espaço, mas exige controle elevado e registro dos endereços, para evitar material perdido em estoque.

Errado. De acordo com o Quadro 30 de Enap, Gestão de Materiais, a estocagem fixa facilita o controle, mas desperdiça área, pois o espaço reservado a um item fica vazio na sua falta.

Certo. Conforme Enap, Gestão de Materiais, a conferência qualitativa analisa a correspondência entre o objeto entregue e as especificações solicitadas, enquanto a quantitativa trata de itens e volumes.