Editores de texto — Microsoft Word e LibreOffice Writer

Word e Writer: programa e formato

O Word faz parte do Microsoft 365 (pago; versões para computador, web e celular). O formato padrão é .docx; o modelo é .dotx; o formato antigo, até a versão 2003, é .doc. O Writer faz parte do LibreOffice (livre e gratuito). O formato padrão é .odt (OpenDocument Text); o modelo é .ott. O Writer abre e salva .docx, o Word abre e salva .odt, e os dois exportam PDF.

Ex.: um ofício redigido no Writer e salvo sem alterar o tipo de arquivo fica como oficio.odt. Para enviar a quem usa Word, pode-se usar "Salvar como" e escolher .docx.

Atalhos: Word em português × Writer

O Word em português troca vários atalhos pelas iniciais em português (Negrito, Sublinhado). O Writer mantém as iniciais em inglês (Bold, Underline, Save, New, Open, All). A mesma combinação faz coisas diferentes em cada programa.

Ex.: Ctrl+B salva o documento no Word em português e aplica negrito no Writer. Ctrl+S sublinha no Word e salva no Writer. Ctrl+N aplica negrito no Word e cria novo documento no Writer.

Alguns atalhos são iguais nos dois: Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+V (colar), Ctrl+Z (desfazer), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+I (itálico), Ctrl+E (centralizar), Ctrl+J (justificar), Ctrl+Enter (quebra de página) e F7 (ortografia).

Formatação de caractere e de parágrafo

A formatação de caractere atinge o texto selecionado: fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito. A formatação de parágrafo atinge o parágrafo inteiro, mesmo sem seleção: alinhamento (à esquerda, centralizado, à direita, justificado), recuos, espaçamento entre linhas e entre parágrafos, marcadores e numeração.

Ex.: com o cursor parado no meio de um parágrafo, Ctrl+J justifica o parágrafo todo: o texto fica alinhado às margens esquerda e direita.

Pincel de formatação

O Pincel de Formatação (Word) ou Clonar Formatação (Writer) copia só a formatação de um trecho e a aplica a outro. Um clique aplica uma vez; clique duplo mantém a ferramenta ativa para vários trechos. O texto não é copiado.

Ex.: um título está em Arial 14, negrito, azul. Seleciona-se esse título, clica-se no pincel e, em seguida, no outro título: ele recebe a mesma aparência, com o texto que já tinha.

Estilos e sumário automático

Estilo é um conjunto de formatações com nome (Título 1, Título 2, Normal no Word; Corpo do texto no Writer). Alterar o estilo atualiza todos os trechos que o usam. O sumário automático é montado a partir dos estilos de título e atualiza textos e números de página com um comando. No Word, fica na guia Referências; no Writer, em Inserir > Sumário e índice.

Ex.: capítulos em Título 1 e subcapítulos em Título 2. Ao inserir o sumário, os capítulos aparecem no primeiro nível e os subcapítulos, recuados, com as páginas. Título apenas em negrito e fonte maior não entra no sumário.

Quebra de página e quebra de seção

A quebra de página (Ctrl+Enter) leva o texto seguinte para a página seguinte, na mesma seção. A quebra de seção divide o documento em partes que aceitam formatação de página própria: cabeçalho e rodapé, orientação (retrato ou paisagem), margens, colunas e numeração. No Writer, esse papel cabe aos estilos de página.

Ex.: o capítulo 2 precisa de cabeçalho diferente do capítulo 1. No Word, insere-se uma quebra de seção entre eles e desmarca-se "Vincular ao Anterior" no cabeçalho da nova seção.

Cabeçalho, rodapé e notas

Cabeçalho e rodapé são as áreas das margens superior e inferior que se repetem nas páginas; recebem número de página, data, nome do órgão. A nota de rodapé fica no pé da página em que está a chamada. A nota de fim fica reunida no final do documento ou da seção. As duas têm numeração automática.

Ex.: uma citação na página 3 com nota de rodapé mostra a referência no pé da página 3. Com nota de fim, a referência vai para depois do último parágrafo do documento.

Revisão: ortografia, alterações e comentários

A verificação ortográfica e gramatical (F7) aponta erros no texto. O controle de alterações (Controlar Alterações na guia Revisão do Word, Ctrl+Shift+E; Registrar alterações no menu Editar do Writer) marca inserções, exclusões e mudanças de formatação, com o autor de cada uma, para aceitar ou rejeitar depois. Comentários são anotações à margem, que não alteram o texto.

Ex.: o chefe revisa uma minuta com o controle ligado e apaga uma frase. Ela continua visível, tachada. O autor da minuta decide: aceita (a frase sai) ou rejeita (a frase volta).

Mala direta

A mala direta combina um documento principal (o modelo) com uma fonte de dados (planilha, lista de contatos) e gera documentos personalizados em lote: cartas, etiquetas, envelopes, e-mails. No Word, fica na guia Correspondências; no Writer, em Ferramentas > Assistente de mala direta.

Ex.: um ofício-modelo com os campos «Nome» e «Cargo» e uma planilha com 50 servidores geram 50 ofícios, cada um com os dados de uma linha da planilha.

Tabelas, imagens e exportação em PDF

Os dois editores inserem tabelas, imagens, formas, caixas de texto, hiperlinks e número de página (guia Inserir no Word; menus Inserir e Tabela no Writer). O PDF preserva a aparência do documento em qualquer computador. No Word, gera-se por Salvar como ou Exportar; no Writer, por Arquivo > Exportar como PDF.

Ex.: para publicar um edital que ninguém deve editar por engano, exporta-se o documento em PDF; o original (.docx ou .odt) continua guardado para futuras alterações.