Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

Pasta de trabalho, planilha e célula

O arquivo é a pasta de trabalho, que reúne uma ou mais planilhas (abas). Cada planilha é uma grade de colunas (A, B, C…) e linhas (1, 2, 3…). O endereço da célula junta a letra da coluna e o número da linha. Para apontar célula de outra planilha, o Excel usa exclamação e o Calc usa ponto.

Ex.: a célula A1 da planilha "Dados" é Dados!A1 no Excel e Dados.A1 no Calc.

Fórmula e operadores

Toda fórmula começa com =. Sem ele, o conteúdo é tratado como texto. Operadores aritméticos: + (soma), − (subtração), * (multiplicação), / (divisão), ^ (potência). Ordem de cálculo: parênteses, potência, multiplicação e divisão, soma e subtração. Operadores de comparação: =, <>, >, <, >=, <=. O & junta textos.

Ex.: resultados de três fórmulas.

1. =2+3*4 → multiplica primeiro: 2 + 12 = 14.
2. =(2+3)*4 → parênteses primeiro: 5 × 4 = 20.
3. =A1&" "&B1, com "Polícia" em A1 e "Rodoviária" em B1 → "Polícia Rodoviária" (o " " insere o espaço).

Intervalo e argumentos

Os dois-pontos indicam intervalo: todas as células da primeira até a última. O ponto e vírgula separa argumentos: só as células citadas.

Ex.: A1 = 10, A2 = 20, A3 = 30, A4 = 40.

1. =SOMA(A1:A4) → 10 + 20 + 30 + 40 = 100.
2. =SOMA(A1;A4) → 10 + 40 = 50.

Referência relativa, absoluta e mista

Ao copiar uma fórmula, a referência relativa (A1) se desloca junto: muda a linha ao copiar para baixo e a coluna ao copiar para o lado. O cifrão trava o que vem logo depois dele. $A$1 (absoluta) não muda. $A1 trava a coluna; A$1 trava a linha (mistas). Durante a edição da fórmula, F4 alterna os tipos, no Excel e no Calc.

Ex.: C1 contém =A1$B$1. Copiada para C2 (uma linha abaixo):*

1. A1 é relativa: vira A2.
2. $B$1 é absoluta: continua $B$1.
3. Resultado: =A2*$B$1.

Ex.: C1 contém =$A1+B$1. Copiada para D2 (uma linha abaixo, uma coluna à direita):

1. $A1: coluna travada, linha livre → $A2.
2. B$1: linha travada, coluna livre → C$1.
3. Resultado: =$A2+C$1.

Funções de soma, média e contagem

• SOMA: soma os números.
• MÉDIA: média aritmética; ignora células vazias e textos.
• MÁXIMO e MÍNIMO: maior e menor valor.
• CONT.NÚM: conta as células com números.
• CONT.VALORES: conta as células não vazias, de qualquer tipo.
• CONTAR.VAZIO: conta as células vazias.

Ex.: B1 a B4 contêm 2, 4, 6 e 8.

1. =SOMA(B1:B4) → 20.
2. =MÉDIA(B1:B4) → 20/4 = 5.
3. =MÁXIMO(B1:B4) → 8.
4. =CONT.NÚM(B1:B4) → 4.

Função SE

=SE(teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). O teste é uma comparação. Se der verdadeiro, a função devolve o segundo argumento; se der falso, o terceiro. O teste pode conter outra função, e as funções E e OU combinam condições.

Ex.: =SE(A1>=7;"Aprovado";"Reprovado").

1. Com A1 = 6,5: 6,5 >= 7 é falso → "Reprovado".
2. Com A1 = 7: 7 >= 7 é verdadeiro → "Aprovado".

Ex.: A1 = 6, A2 = 8, A3 = 7 e =SE(MÉDIA(A1:A3)>=7;"Aprovado";"Reprovado").

1. MÉDIA: (6 + 8 + 7)/3 = 7.
2. 7 >= 7 é verdadeiro → "Aprovado".

CONT.SE e SOMASE

=CONT.SE(intervalo; critério) conta as células que atendem ao critério. =SOMASE(intervalo_do_critério; critério; intervalo_da_soma) soma os valores das linhas em que o critério é atendido. Critério com operador ou texto vai entre aspas. MÉDIASE faz a média com critério.

Ex.: A1:A3 contêm "Pago", "Aberto", "Pago"; B1:B3 contêm 100, 250, 50.

1. =CONT.SE(A1:A3;"Pago") → 2.
2. =SOMASE(A1:A3;"Pago";B1:B3) → 100 + 50 = 150.
3. =CONT.SE(B1:B3;">60") → 2 (100 e 250).

PROCV

=PROCV(valor_procurado; tabela; nº_da_coluna; procurar_intervalo). A função procura o valor na primeira coluna da tabela e devolve o que está na mesma linha, na coluna indicada. Com FALSO (ou 0) no último argumento, a correspondência é exata; se o valor não existir, o resultado é #N/D. A busca é vertical e só para a direita da primeira coluna. Nas versões atuais, PROCX faz a busca em qualquer direção.

Ex.: A1:B3 contêm matrícula e nome: 101 Ana, 102 Bruno, 103 Carla.

1. =PROCV(102;A1:B3;2;FALSO) → procura 102 na coluna A.
2. Achou na linha 2; devolve a coluna 2 dessa linha: "Bruno".
3. =PROCV(105;A1:B3;2;FALSO) → #N/D (não há 105).

Arredondamento

=ARRED(número; casas) arredonda para o número de casas decimais indicado: o dígito seguinte de 5 a 9 arredonda para cima. =TRUNCAR(número; casas) apenas corta. Formatar a célula para mostrar menos casas muda só a exibição; o valor guardado continua o mesmo.

Ex.: =ARRED(2,567;1) → 2,6 (o dígito seguinte é 6). =TRUNCAR(2,567;1) → 2,5.

Mensagens de erro

• #DIV/0!: divisão por zero ou por célula vazia.
• #NOME?: nome de função ou de intervalo não reconhecido (erro de digitação, texto sem aspas).
• #REF!: referência inválida, como célula excluída.
• #VALOR!: tipo de dado errado, como somar número com texto.
• #N/D: valor não disponível, comum no PROCV.
• #####: não é erro de fórmula; a coluna está estreita para mostrar o número.

Ex.: =A1/B1 com B1 vazia → #DIV/0!. =SOMAR(A1:A4) → #NOME? (a função se chama SOMA).

Recursos de dados

• Classificar: ordena as linhas por uma ou mais colunas.
• Filtro: mostra só as linhas que atendem ao critério; as outras ficam ocultas, não apagadas.
• Formatação condicional: muda a aparência da célula conforme uma regra.
• Congelar painéis (Excel) ou Congelar linhas e colunas (Calc), no menu Exibir: mantém cabeçalhos visíveis ao rolar.
• Alça de preenchimento: o quadradinho no canto da célula; arrastá-lo copia fórmulas e continua sequências.
• Gráficos e tabela dinâmica: resumem os dados.

Ex.: numa lista de 500 autuações, congela-se a linha 1 para o cabeçalho ficar visível e aplica-se o filtro na coluna "Situação" para ver só as pendentes.