Questão de Classificação, arquivamento e métodos de ordenação
Responda antes de revelar o gabarito.
Questão 6, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
O plano ou código de classificação de documentos de arquivo tem como principal finalidade:
- A)
agrupar os documentos segundo as funções e atividades do órgão, facilitando sua recuperação e a aplicação dos prazos de guarda.
- B)
ordenar os documentos exclusivamente por data de entrada no protocolo.
- C)
substituir a tabela de temporalidade na eliminação de documentos.
- D)
definir o tipo de papel e de embalagem dos documentos.
- E)
classificar os documentos quanto ao grau de sigilo previsto na Lei de Acesso à Informação.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
O código de classificação organiza os documentos por funções e atividades do órgão (classes, subclasses, grupos), o que dá unidade ao arquivamento e permite aplicar a tabela de temporalidade, que é instrumento complementar e não é substituído (C). A ordem cronológica (B) é só um método de arquivamento. Sigilo (E) é outra “classificação”, prevista na Lei 12.527/2011.
- A)