Controle da produção de documentos, evitando cópias desnecessárias, é objetivo da gestão de documentos.

Questão de Gestão de documentos e implantação de programas de gestão

Responda antes de revelar o gabarito.

Questão 3, Certo ou Errado
Controle da produção de documentos, evitando cópias desnecessárias, é objetivo da gestão de documentos.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Na fase de produção, a gestão busca criar só o necessário, padronizando formulários e evitando duplicação e cópias inúteis, o que reduz a massa documental e melhora a eficiência administrativa.

Questão 4A gestão de documentos visa à eliminação ou ao recolhimento dos documentos para guarda permanente.

Questão 5A tabela de temporalidade é instrumento dispensável na gestão de documentos, pois a destinação é decidida caso a caso pelo setor produtor.

Questão 6Produção, utilização e destinação são as fases da gestão de documentos.

Questão 7A transferência é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o permanente.

Questão 8O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos técnicos da gestão de documentos.

Questão 9A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos.