A avaliação identifica os valores dos documentos para definir prazos de guarda e destinação.

Questão de Gestão de documentos e implantação de programas de gestão

Responda antes de revelar o gabarito.

Questão 11, Certo ou Errado
A avaliação identifica os valores dos documentos para definir prazos de guarda e destinação.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Avaliar é identificar o valor primário, administrativo, e o secundário, histórico ou informativo; é esse exame que fundamenta os prazos de guarda e a decisão entre eliminar e preservar.

Questão 12Pela Lei 8.159/1991, a gestão de documentos limita-se à fase de produção.

Questão 1A gestão de documentos atua apenas sobre os arquivos permanentes.

Questão 2A avaliação documental integra a fase de destinação da gestão de documentos.

Questão 3Controle da produção de documentos, evitando cópias desnecessárias, é objetivo da gestão de documentos.

Questão 4A gestão de documentos visa à eliminação ou ao recolhimento dos documentos para guarda permanente.

Questão 5A tabela de temporalidade é instrumento dispensável na gestão de documentos, pois a destinação é decidida caso a caso pelo setor produtor.