Google Drive, Docs e Sheets
3 min de leituraPodcast6 questões
Cai no edital de PRF, Agente Administrativo PRF, Agente Administrativo PF, PM-SP, Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Detran, Detran-PR, Detran-DF
Para revisar
Resumo
Essência. O Google Drive é o armazenamento em nuvem do Google; nele rodam Docs (texto), Sheets (planilhas) e Slides (apresentações), com edição simultânea e compartilhamento.
- Cota gratuita: 15 GB por Conta do Google, compartilhados entre Drive, Gmail e Google Fotos; mais espaço só com Google One.
- Compartilhar: por e-mail (convite) ou por link; papéis leitor, comentarista e editor.
- Destinatário não precisa de Gmail: qualquer e-mail serve (a Conta do Google pode ser criada com e-mail de outro provedor) ou link público.
- Proprietário pode impedir download e cópia por leitores.
- Edição em tempo real, com histórico de versões e comentários.
- Sheets: além de cálculos, listas e controles com caixas de seleção (checklist por data).
- Equivalentes Microsoft: Gmail–Outlook; Drive–OneDrive; Docs–Word; Sheets–Excel; Slides–PowerPoint; Meet–Teams.
- Outros apps: Forms (questionários), Agenda (calendário).
Exceções e distinções. A cota é única para Drive, Gmail e Fotos, não 15 GB para cada serviço. Os editores funcionam no navegador, sem instalar programa.
Pegadinha Cebraspe. "O Google Drive disponibiliza 150 GB gratuitos" → errado: 15 GB.
Lembre também: "para compartilhar no Docs o outro deve criar conta no Gmail" é errado; "Planilhas serve para checklist de tarefas por data" é certo.
Visão geral
O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google; nele funcionam os editores online Documentos (Docs), Planilhas (Sheets) e Apresentações (Slides), que permitem edição simultânea e compartilhamento.
Regra
Ver íntegra
- Cota gratuita: 15 GB por Conta do Google, compartilhados entre Drive, Gmail e Google Fotos. Mais espaço só com assinatura (Google One).
- Compartilhamento: por e-mail (convite) ou por link; papéis de leitor, comentarista e editor. Ex.: link "qualquer pessoa com o link pode comentar". O destinatário não precisa ter Gmail — pode ser qualquer e-mail (há recursos que pedem uma Conta do Google, que pode ser criada com e-mail de outro provedor) ou acesso por link público.
- Planilhas: além de cálculos, servem para listas e controles — há caixas de seleção (checkbox) para montar checklists por data.
Pontos-chave
| Item | Valor/regra |
|---|---|
| Espaço gratuito | 15 GB (Drive + Gmail + Fotos) |
| Compartilhar | e-mail ou link; leitor / comentarista / editor |
| Edição | simultânea, em tempo real, com histórico de versões |
Aprofundamento
| App | Função | Equivalente Microsoft |
|---|---|---|
| Gmail | Outlook | |
| Drive | armazenamento em nuvem e compartilhamento | OneDrive |
| Docs | texto | Word |
| Sheets (Planilhas) | planilhas | Excel |
| Slides (Apresentações) | apresentações | PowerPoint |
| Forms | formulários e questionários | Forms |
| Meet | videoconferência | Teams |
| Agenda | calendário | Outlook (calendário) |
- Compartilhamento no Drive: por pessoa (e-mail) ou por link, com níveis Leitor, Comentarista, Editor; o proprietário pode impedir download/cópia por leitores.
- Edição colaborativa em tempo real, salvamento automático e histórico de versões (restaurar versão anterior).
- Planilhas: funções como =SOMA(A1:A10), =MÉDIA(), =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso), =PROCV(); referência absoluta com $ (=$A$1).
- Conta gratuita: 15 GB compartilhados entre Gmail, Drive e Fotos.
Como a banca cobra
- "Google Drive disponibiliza 150 GB gratuitos": errado (15 GB).
- "Para compartilhar no Google Docs, o outro deve criar conta no Gmail": errado.
- "Google Planilhas pode ser usado para checklist de tarefas por data": certo.
- Detalhe que torna o item errado: número trocado da cota, exigência de Gmail.
Revisão rápida
- Drive = nuvem do Google; Docs, Sheets e Slides rodam nele.
- 15 GB grátis compartilhados com Gmail e Fotos.
- Compartilhar não exige Gmail.
- Papéis: leitor, comentarista, editor.
- Sheets tem checkbox para checklists.
Referência
Mapa mental
Drive
- Armazenamento em nuvem
- Cota grátis: 15 GB
- Compartilhada com Gmail e Fotos
Editores
- Docs, Sheets, Slides
- Edição simultânea
- Histórico de versões
Compartilhamento
- Por e-mail ou link
- Leitor, comentarista, editor
- Destinatário não precisa de Gmail
Equivalentes Microsoft
- Docs = Word; Sheets = Excel
- Drive = OneDrive; Meet = Teams
Sheets
- Caixas de seleção para checklist
⚠️ Pegadinha
- 150 GB grátis → errado (15 GB)
Questão 1, PRF, Certo ou Errado
Os 15 GB de armazenamento gratuito de uma Conta do Google destinam-se exclusivamente ao Google Drive, de modo que as mensagens do Gmail e os arquivos do Google Fotos não consomem essa cota.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. A cota gratuita de 15 GB é única e compartilhada entre Google Drive, Gmail e Google Fotos; mais espaço só com assinatura (Google One).
Questão 2, PRF, Certo ou Errado
Ao compartilhar um arquivo no Google Drive, é possível atribuir ao destinatário o papel de leitor, de comentarista ou de editor, sendo o editor o único desses três papéis que permite alterar o conteúdo do arquivo.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. No compartilhamento do Google Drive, o leitor apenas visualiza, o comentarista visualiza e comenta, e só o editor pode alterar o conteúdo do arquivo, como afirma o item sobre esses três papéis.
Questão 3, PRF, Certo ou Errado
No Google Documentos, as alterações feitas pelos colaboradores são salvas automaticamente, e o histórico de versões permite consultar e restaurar uma versão anterior do documento.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Os editores do Google oferecem edição colaborativa em tempo real, salvamento automático e histórico de versões, que permite restaurar versões anteriores.
Questão 4, PRF, Certo ou Errado
No Google Docs, vários usuários podem editar o mesmo documento simultaneamente, com salvamento automático.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. O Google Docs permite a edição simultânea do mesmo documento por vários usuários, com as alterações salvas automaticamente na nuvem, sem que o usuário precise acionar um comando de salvamento.
Questão 5, Agente Administrativo PRF, Múltipla escolha
No Google Docs, ao compartilhar um documento com permissão de Comentarista, o destinatário poderá:
- A)
editar livremente todo o conteúdo do documento.
- B)
apenas visualizar o documento, sem fazer comentários.
- C)
excluir o arquivo do Google Drive do proprietário.
- D)
adicionar comentários e sugestões, sem alterar diretamente o texto.
- E)
transferir a propriedade do arquivo para si.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
Os níveis de acesso são Leitor (só visualiza), Comentarista (visualiza e comenta, podendo deixar sugestões) e Editor (altera o conteúdo). Editar diretamente (A) exige a permissão de Editor, e só visualizar (B) corresponde à de Leitor. Excluir o arquivo do proprietário (C) e transferir a propriedade (E) não são permitidos ao Comentarista.
- A)
- Revelar resposta
Quanto espaço gratuito o Google Drive oferece?
15 GB por Conta do Google, compartilhados entre Drive, Gmail e Google Fotos. Mais que isso só com assinatura (Google One). Pegadinha: "150 GB grátis".
- Revelar resposta
Para compartilhar um arquivo do Google Docs, o outro precisa ter Gmail?
Não. Compartilha-se por e-mail de qualquer provedor ou por link, com papéis de leitor, comentarista ou editor.
- Revelar resposta
Google Planilhas serve para montar checklist de tarefas?
Sim. Além de cálculos, as Planilhas permitem listas de controle com caixas de seleção (checkbox), datas e filtros.
- Revelar resposta
Google Drive: quais os papéis de compartilhamento e o que cada um pode fazer?
Leitor: só visualiza. Comentarista: visualiza e comenta (pode sugerir). Editor: altera o conteúdo (e, por padrão, pode compartilhar). Pegadinha: dar ao comentarista o poder de editar.
- Revelar resposta
Google Documentos: precisa salvar manualmente? Dá para voltar a uma versão anterior?
Salvamento automático na nuvem, com edição colaborativa em tempo real. O histórico de versões permite consultar quem alterou o quê e restaurar versões anteriores. Pegadinha: "alteração de colaborador sobrescreve sem volta".
- Revelar resposta
Cota do Google
A cota gratuita de 15 GB é única e compartilhada entre Drive, Gmail e Fotos, e não 15 GB para cada serviço (B), sendo ampliada somente com a assinatura do Google One.
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