Microsoft Teams — equipes, canais, reuniões e colaboração
3 min de leituraPodcast12 questões
Cai no edital de Agente PF, Escrivão PF, Papiloscopista PF, TJ-SP, PM-SP, Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Detran, Detran-PR, Detran-DF
Para revisar
Resumo
Essência. O Microsoft Teams é a plataforma de comunicação e colaboração do Microsoft 365: reúne chat, reuniões por vídeo, chamadas, arquivos e aplicativos num só lugar.
- Equipes (teams): grupos de pessoas (ex.: uma superintendência), públicas (qualquer um da organização entra) ou privadas (entrada aprovada pelo proprietário). Funções: proprietário, membro e convidado (pessoa externa).
- Canais: subdivisões da equipe por assunto ou projeto. Padrão (todos os membros da equipe), privado (só parte da equipe) e compartilhado (pode incluir pessoas de fora da equipe, inclusive de outra organização). Cada canal tem guias (Postagens, Arquivos e apps adicionados).
- Chat: conversas 1:1 ou em grupo, fora dos canais.
- Reuniões: agendadas (integradas ao Outlook) ou instantâneas ("Reunir agora"); compartilhamento de tela, gravação, transcrição, legendas, salas temáticas (breakout rooms), lobby, quadro branco (Whiteboard). Para grandes públicos: webinars e prefeituras (town halls).
- Arquivos: os de canal ficam no SharePoint da equipe; os enviados no chat ficam no OneDrive de quem compartilhou. Coautoria em tempo real nos arquivos Office.
Pegadinha Cebraspe. "Arquivos compartilhados em canais do Teams são armazenados no OneDrive pessoal de cada membro" → errado: canais usam o SharePoint da equipe; o OneDrive guarda os arquivos de chats.
Visão geral
O item 17.2 junta acesso remoto, transferência de arquivos, multimídia e colaboração on-line, citando o Teams. Acesso remoto (RDP, SSH, FTP) está em info-acesso-remoto-e-transferencia (PRF); aqui o foco é a ferramenta de colaboração.
Regra
Ver íntegra
| Recurso | Onde/como |
|---|---|
| Arquivos de canal | SharePoint da equipe |
| Arquivos de chat | OneDrive de quem enviou |
| Agenda de reuniões | Integrada ao Outlook/Exchange |
| Presença (status) | Disponível, Ocupado, Não incomodar, Ausente |
| Menção | @nome, @canal, @equipe |
| Tarefas | Planner/To Do integrados |
Pontos-chave
- Acesso: aplicativo desktop (Windows, macOS, Linux via web), navegador e celular.
- Proprietário gerencia membros, canais e configurações; equipe pode ter vários proprietários.
- Convidado externo tem permissões limitadas.
- Integra Copilot (resumo de reuniões e conversas, quando licenciado).
- Chamadas podem ser para números de telefone, com licença de telefonia.
- Alternativas citadas em prova: Google Meet/Chat (Workspace), Zoom, Slack.
Como a banca cobra
- "No Teams, canais são subdivisões de uma equipe, organizados por tópico ou projeto" → certo.
- "Canais privados permitem restringir o acesso a parte dos membros da equipe" → certo.
- "O Teams não permite gravar reuniões" → errado.
- "Reuniões do Teams podem ser agendadas pelo Outlook" → certo.
- "Somente membros da organização podem participar de equipes do Teams" → errado (há convidados e canais compartilhados).
Mapa mental
Estrutura
- Equipes públicas ou privadas
- Proprietário, membro, convidado
- Canais: padrão, privado, compartilhado
Comunicação
- Chat 1:1 e em grupo
- Menções @nome, @canal
- Status de presença
Reuniões
- Agendadas pelo Outlook
- Gravação, transcrição, legendas
- Salas temáticas, lobby
- Webinars e town halls
Arquivos
- Canal: SharePoint da equipe
- Chat: OneDrive de quem enviou
- Coautoria em tempo real
⚠️ Pegadinha
- Arquivo de canal não fica no OneDrive
Questão 1, Agente PF, Certo ou Errado
Arquivos compartilhados em canais do Teams são armazenados no OneDrive pessoal de cada membro.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Os arquivos compartilhados em canais ficam no SharePoint da equipe. O OneDrive é usado para os arquivos enviados no chat, que ficam na conta de quem os compartilhou, e não na de cada membro.
Questão 2, Agente PF, Certo ou Errado
O canal compartilhado do Teams pode incluir pessoas que não são membros da equipe.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. O canal compartilhado pode reunir pessoas de fora da equipe, inclusive de outra organização. Difere do canal padrão, aberto a todos os membros da equipe, e do privado, restrito a parte dela.
Questão 3, Agente PF, Certo ou Errado
No Teams, o ingresso em uma equipe privada depende de aprovação do proprietário.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Na equipe privada, a entrada depende da aprovação do proprietário, que gerencia membros, canais e configurações. Na equipe pública, ao contrário, qualquer pessoa da organização pode ingressar livremente.
Questão 4, Agente PF, Certo ou Errado
Reuniões do Teams podem ser agendadas a partir do Outlook.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. As reuniões agendadas do Teams são integradas ao calendário do Outlook. Além do agendamento, o Teams permite reuniões instantâneas, pelo recurso Reunir agora, com tela compartilhada, gravação e transcrição.
Questão 5, Agente PF, Certo ou Errado
Canais privados do Teams são visíveis e acessíveis a todos os membros da equipe.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Ser visível e acessível a todos os membros é característica do canal padrão. O canal privado é restrito a uma parte da equipe, sendo justamente essa limitação o que o caracteriza.
- Revelar resposta
Onde ficam os arquivos no Teams
Arquivos de canal: SharePoint da equipe. Arquivos enviados em chat: OneDrive de quem compartilhou.
- Revelar resposta
Tipos de canal no Teams
Padrão (todos os membros), privado (parte da equipe) e compartilhado (pode incluir pessoas de fora da equipe).
- Revelar resposta
Equipe pública × privada
Pública: qualquer pessoa da organização entra. Privada: entrada aprovada pelo proprietário.
- Revelar resposta
Funções em uma equipe do Teams
Proprietário, membro e convidado (pessoa externa).
- Revelar resposta
Recursos de reunião do Teams
Agendada (integrada ao Outlook) ou "Reunir agora"; compartilhar tela, gravar, transcrever, salas temáticas, lobby; webinars e prefeituras para grandes públicos.
- Revelar resposta
Arquivos de chat no Teams
Arquivos enviados em chat ficam no OneDrive de quem compartilhou, ao passo que arquivos publicados em canais ficam no SharePoint da equipe correspondente.
- Revelar resposta
Convidado × proprietário no Teams
O proprietário gerencia membros, canais e configurações da equipe, enquanto o convidado, pessoa externa à organização, tem somente permissões limitadas dentro do ambiente.
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Equipe pública × privada
Na equipe pública, qualquer integrante da organização pode ingressar; na equipe privada, a entrada precisa ser aprovada pelo proprietário da equipe.
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Proprietários de equipe no Teams
Uma equipe pode ter vários proprietários, todos responsáveis por gerenciar membros, canais e configurações, ao lado dos membros e dos convidados externos.
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