Classificação, especificação e codificação de materiais; curva ABC

Especificação. Descreve o material de forma clara e completa (características, dimensões, desempenho), para que a compra seja objetiva e sem direcionamento.

Classificação. Agrupa os materiais por critérios (uso, natureza, valor, criticidade), de modo a organizar o catálogo e facilitar o controle.

Codificação. Atribui a cada item um código único, que evita duplicidade, facilita a localização e permite o controle informatizado.

Curva ABC. Classifica os itens, em regra, pela importância do valor anual de consumo (consumo anual × custo unitário), com base no princípio de Pareto. A classe A reúne poucos itens (em torno de 20%) responsáveis pela maior parcela do valor. A classe B é intermediária (cerca de 30% dos itens). A classe C reúne a maioria dos itens (cerca de 50%), de pouco valor. Os percentuais não são fixos: cada organização define as faixas.

Como montar. Calcula-se o valor anual de cada item, ordenam-se do maior para o menor e acumulam-se os percentuais, separando as classes.

Uso. Os itens A recebem controle rigoroso, inventários frequentes e negociação cuidadosa. Os itens C recebem controle simplificado, com lotes maiores e estoques de segurança folgados.

Pegadinha Cebraspe. A curva ABC usa, em regra, o valor de consumo, e não a quantidade em estoque. Outro critério, como o impacto operacional, é possível, mas precisa ser adotado expressamente.