Dimensionamento de pessoal — conceito, modelos de planejamento e o DFT do governo federal
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Para revisar
Resumo
Essência. Dimensionamento da força de trabalho (DFT) é instrumento de gestão de pessoas para estimar o quantitativo ideal de pessoas necessário para alcançar os resultados de uma unidade, com base em entregas, tempo e produtividade.
- Pergunta-chave: quantas pessoas, com qual perfil, em qual unidade, para entregar o quê?
- Base quantitativa: volume de trabalho (entregas) × tempo para produzir cada entrega ÷ tempo disponível por pessoa.
- Base qualitativa: competências necessárias, complexidade e mudanças previstas (tecnologia, novas atribuições).
- No governo federal: a Portaria SEDGG/ME 7.888/2022 disciplina o modelo referencial de DFT, desenvolvido com a Fundação Universidade de Brasília e operado no Sisdip (Sistema de Dimensionamento de Pessoas), oferecido gratuitamente aos órgãos; é vedado gastar contratando critérios, sistema ou modelo.
- Usos: pedidos de concurso, contratação temporária, movimentação de pessoal, diagnóstico organizacional e programa de gestão e desempenho (PGD).
Exceções e distinções. Dimensionar (quantos e quais) ≠ recrutar (atrair candidatos) ≠ selecionar (escolher entre eles). O dimensionamento vem antes e alimenta o planejamento de pessoal.
Pegadinha Cebraspe. "Dimensionamento de pessoal se resume a repor quem se aposentou" → errado: considera entregas, produtividade e mudanças futuras.
Visão geral
Sem dimensionamento, órgãos têm setores sobrecarregados ao lado de setores ociosos e pedem concursos sem justificativa técnica. O DFT liga pessoas a resultados: parte do que a unidade entrega, mede o esforço e calcula a necessidade, apoiando decisões de alocação e de reposição.
Regra
Ver íntegra
Modelos de planejamento de pessoal (doutrina, Chiavenato):
| Modelo | Ideia |
|---|---|
| Baseado na procura estimada do produto ou serviço | Pessoal varia com a demanda prevista |
| Baseado em segmentação de cargos | Projeta cargos-chave a partir de fatores estratégicos |
| Substituição de postos-chave | Mapeia sucessores para cargos críticos |
| Baseado no fluxo de pessoal | Analisa entradas, saídas, promoções e transferências |
| Planejamento integrado | Combina volume de produção, tecnologia, oferta e demanda e carreiras |
Pontos-chave
- Rotatividade (turnover) e absenteísmo entram no cálculo: reduzem a força efetiva.
- Mudança tecnológica e digitalização alteram o tempo por entrega e, logo, a necessidade.
- DFT federal exige servidores capacitados e certificados (Portaria Conjunta ENAP/SGPRT/MGI 3.532/2023).
- O resultado pode indicar déficit, equilíbrio ou excedente por unidade.
- Excedente pode ser realocado (movimentação) antes de pedir novo concurso.
Como a banca cobra
- "O dimensionamento da força de trabalho busca estimar o quantitativo ideal de pessoas para que a unidade alcance seus resultados" → certo.
- "O modelo baseado no fluxo de pessoal analisa entradas, saídas, promoções e transferências" → certo.
- "Recrutamento e dimensionamento são sinônimos" → errado.
- "O modelo referencial federal de DFT pode ser contratado de consultoria privada pelo órgão" → errado (vedada a despesa; é gratuito).
Mapa mental
Conceito
- Quantitativo ideal para os resultados
- Entregas, tempo e produtividade
Governo federal
- Portaria SEDGG/ME 7.888/2022
- Modelo com a UnB e Sisdip
- Gratuito; vedado contratar
Modelos (Chiavenato)
- Procura estimada
- Segmentação de cargos
- Postos-chave e fluxo de pessoal
- Planejamento integrado
Usos
- Concurso e movimentação
- Diagnóstico e PGD
⚠️ Pegadinha
- Dimensionar não é recrutar
Questão 1, Certo ou Errado
O dimensionamento de pessoal resume-se a repor os servidores que se aposentaram.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. O dimensionamento estima o quantitativo ideal para alcançar resultados, considerando entregas, tempo, produtividade e mudanças previstas; repor aposentadorias, sem essa análise, não responde quantas pessoas e qual perfil são necessários.
Questão 2, Certo ou Errado
O dimensionamento pode subsidiar pedidos de autorização de concurso público.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Ao estimar o quantitativo necessário por unidade, o dimensionamento gera base objetiva para pedidos de concurso, além de apoiar contratação temporária, movimentação de pessoal e diagnóstico organizacional.
Questão 3, Certo ou Errado
No governo federal, o modelo referencial de dimensionamento é disciplinado pela Portaria SEDGG/ME 7.888/2022.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. A Portaria SEDGG/ME 7.888/2022 disciplina o modelo referencial de dimensionamento da força de trabalho, desenvolvido com a Fundação Universidade de Brasília e operado no Sisdip.
Questão 4, Certo ou Errado
O dimensionamento é etapa posterior à seleção de pessoal.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Dimensionar indica quantas pessoas e quais perfis são necessários, enquanto selecionar é escolher quem ocupará essas vagas; logo, o dimensionamento vem antes e alimenta o planejamento de pessoal.
Questão 5, Certo ou Errado
O cálculo do dimensionamento considera o volume de entregas e o tempo necessário para produzi-las.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. A base quantitativa multiplica o volume de entregas pelo tempo para produzir cada uma e divide o resultado pelo tempo disponível por pessoa, chegando à força de trabalho necessária.
- Revelar resposta
Dimensionamento da força de trabalho
Estima o quantitativo ideal de pessoas (e o perfil) para entregar os resultados de uma unidade.
- Revelar resposta
Base quantitativa do DFT
Volume de entregas × tempo de cada entrega ÷ tempo disponível por pessoa.
- Revelar resposta
Norma federal do DFT
Portaria SEDGG/ME 7.888/2022; modelo referencial com a UnB, operado no Sisdip.
- Revelar resposta
Usos do dimensionamento
Pedidos de concurso, contratação temporária, movimentação de pessoal, diagnóstico e PGD.
- Revelar resposta
Dimensionar × recrutar × selecionar
Dimensionar (quantos e quais) vem antes; recrutar atrai; selecionar escolhe.
- Revelar resposta
Base qualitativa do dimensionamento
Competências necessárias, complexidade do trabalho e mudanças previstas (tecnologia, novas atribuições).
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