Análise tipológica — espécie, tipo, gênero, formato e suporte
3 min de leitura12 questões
Para revisar
Resumo
Essência. A análise tipológica identifica o documento pelo seu tipo, relacionando-o à atividade que o gerou e ao produtor. Conceitos (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e Heloísa Bellotto):
- Espécie documental: configuração do documento conforme a disposição e a natureza das informações (sua "forma jurídica/diplomática"): ofício, ata, certidão, requerimento, relatório, portaria, contrato, boletim de ocorrência.
- Tipo documental: espécie + atividade que a gerou: ata de reunião de condomínio, certidão de nascimento, relatório de inquérito policial, requerimento de férias. O tipo é a espécie contextualizada.
- Gênero: forma de registro da informação: textual, cartográfico (mapas, plantas), iconográfico (fotografias, desenhos), sonoro, filmográfico/audiovisual, micrográfico (microfilme), informático/digital.
- Formato: configuração física do suporte: livro, caderno, folha, ficha, mapa, planta, rolo, cartaz.
- Suporte: material sobre o qual a informação é registrada: papel, filme, fita magnética, disco óptico, pendrive.
Diplomática × tipologia. A diplomática estuda o documento individual (estrutura, elementos, autenticidade). A tipologia estuda o documento inserido no conjunto (série) e na lógica orgânica da produção. A análise tipológica parte do tipo para chegar à função e ao produtor.
Pegadinha Cebraspe. "Certidão de nascimento é espécie documental" → errado: certidão é a espécie; certidão de nascimento é o tipo.
Visão geral
A identificação tipológica sustenta a classificação, a avaliação (tabela de temporalidade por tipos/séries) e a descrição. Séries documentais costumam corresponder a tipos produzidos repetidamente pela mesma atividade.
Regra
Ver íntegra
| Exemplo | Espécie | Tipo | Gênero | Suporte | Formato |
|---|---|---|---|---|---|
| Ata da reunião do conselho em livro | Ata | Ata de reunião de conselho | Textual | Papel | Livro |
| Fotografia de local de crime | Fotografia | Fotografia de local de crime | Iconográfico | Papel fotográfico/digital | Folha/arquivo |
| Planta de prédio | Planta | Planta baixa de edificação | Cartográfico | Papel | Planta |
| Gravação de interrogatório | Gravação | Gravação de interrogatório | Sonoro/audiovisual | Mídia digital | Arquivo |
Pontos-chave
- Espécies normativas: decreto, portaria, resolução, instrução normativa. Enunciativas: parecer, relatório, voto. Comprobatórias: certidão, atestado, declaração. De correspondência: ofício, memorando, carta. Testemunhais: ata, termo.
- Elementos da análise tipológica: produtor, função/atividade, espécie, tipo, conteúdo, datas, tramitação, vigência.
- Forma do documento: original, cópia, minuta, rascunho, via.
Como a banca cobra
- "Tipo documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou" → certo.
- "Mapas e plantas pertencem ao gênero cartográfico" → certo.
- "Papel é exemplo de formato documental" → errado (suporte).
- "A diplomática ocupa-se do documento individualmente, verificando sua autenticidade" → certo.
- "Ficha e livro são exemplos de gênero documental" → errado (formato).
Referência
Mapa mental
Espécie
- Disposição e natureza da informação
- Ofício, ata, certidão, requerimento
Tipo
- Espécie + atividade
- Certidão de nascimento, ata de reunião
Gênero
- Textual, cartográfico, iconográfico
- Sonoro, filmográfico, micrográfico, digital
Formato e suporte
- Formato: livro, ficha, folha, rolo
- Suporte: papel, filme, fita, disco
Abordagens
- Diplomática: documento individual, autenticidade
- Tipologia: documento no conjunto
⚠️ Pegadinha
- Certidão é espécie; de nascimento é tipo
Questão 1, Certo ou Errado
Certidão de nascimento é espécie documental.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. A espécie é apenas a certidão, definida pela disposição e natureza das informações. Ao acrescentar a atividade que a gerou, como em certidão de nascimento, chega-se ao tipo documental.
Questão 2, Certo ou Errado
Fotografias pertencem ao gênero iconográfico.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Gênero é a forma de registro da informação, e a imagem fixa, como fotografias e desenhos, compõe o gênero iconográfico, diferente do cartográfico, que reúne mapas e plantas.
Questão 3, Certo ou Errado
O papel e o disco óptico são exemplos de suportes documentais.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Suporte é o material sobre o qual a informação é registrada, categoria que inclui papel, filme, fita magnética, disco óptico e pendrive, e que não se confunde com o formato.
Questão 4, Certo ou Errado
Ficha e rolo são exemplos de gêneros documentais.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Ficha e rolo indicam a configuração física do suporte, portanto são formatos. Gênero é a forma de registro da informação, como textual, cartográfico, iconográfico, sonoro ou audiovisual.
Questão 5, Certo ou Errado
A diplomática estuda o documento individualmente, enquanto a tipologia o estuda inserido no conjunto orgânico.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. A diplomática examina estrutura, elementos e autenticidade do documento isolado; a tipologia observa o documento dentro da série e da lógica orgânica de produção, partindo do tipo para chegar à função e ao produtor.
- Revelar resposta
Espécie × tipo documental
Espécie: forma (ofício, ata, certidão). Tipo: espécie + atividade (certidão de nascimento, ata de reunião de condomínio).
- Revelar resposta
Gêneros documentais
Textual, cartográfico, iconográfico, sonoro, filmográfico, micrográfico e informático.
- Revelar resposta
Formato × suporte
Formato: configuração física (livro, ficha, rolo, planta). Suporte: material (papel, filme, disco óptico).
- Revelar resposta
Diplomática × tipologia
Diplomática: documento individual, estrutura e autenticidade. Tipologia: documento no conjunto (série) e na lógica orgânica.
- Revelar resposta
Gênero de mapas e plantas
Cartográfico; fotografias e desenhos são iconográficos.
Estude Escrivão PF no app
Grátis, sem cartão