Escrituração — partidas dobradas, lançamentos, fórmulas e livros

Método das partidas dobradas

A cada débito corresponde um ou mais créditos de igual valor. Em qualquer lançamento, e no conjunto da escrituração, a soma dos débitos é igual à soma dos créditos. O método das partidas simples controla uma conta isolada, sem contrapartida, e não serve à escrituração completa.

Ex.: compra de mercadorias a prazo por 3.000: D Mercadorias 3.000 · C Fornecedores 3.000. Débito sem crédito correspondente não existe no método; não há o que "corrigir no balancete".

Elementos essenciais do lançamento

A ITG 2000 (R1), item 6, exige no mínimo: data do registro, conta devedora, conta credora, histórico, valor e informação que identifique todos os registros do mesmo lançamento. A doutrina resume em local e data, conta debitada, conta creditada, histórico e valor. O histórico descreve a essência do fato e pode usar código padronizado.

Ex.: "Brasília, 5/3/2026 · D Despesa de energia · C Caixa · Pagamento da fatura de fevereiro, NF 1234 · R$ 300,00."

Fórmulas de lançamento

Ex. de 2ª fórmula: máquina de 30.000, com 10.000 à vista e 20.000 a prazo: D Máquinas 30.000 · C Caixa 10.000 · C Financiamentos 20.000.

Ex. de 3ª fórmula: serviço de 1.000, metade à vista: D Caixa 500 · D Clientes 500 · C Receita de serviços 1.000. Pagamento de duplicata de 10.000 com juros de 500: D Duplicatas a pagar 10.000 · D Juros passivos 500 · C Caixa 10.500.

Lançamentos básicos

Debita-se a conta que recebe o valor e credita-se a conta de onde ele sai.

• Compra de mercadorias à vista: D Mercadorias · C Caixa.
• Compra de mercadorias a prazo: D Mercadorias · C Fornecedores.
• Venda a prazo: D Clientes · C Receita de vendas.
• Pagamento de despesa em dinheiro: D Despesa · C Caixa.

Ex.: venda de mercadorias a prazo por 5.000: D Clientes 5.000 · C Receita de vendas 5.000. Item que debita Caixa e credita Mercadorias na compra à vista inverteu os lados.

Livro Diário

Registra todas as operações em ordem cronológica, dia a dia, com clareza e referência ao documento. É indispensável (Código Civil, art. 1.180) e pode ser substituído por fichas na escrituração mecanizada ou eletrônica. Antes do uso, é autenticado no Registro Público de Empresas Mercantis (art. 1.181). O número e a espécie dos demais livros ficam a critério do empresário (art. 1.179, § 1º).

Ex.: três vendas feitas em 10/5 aparecem no Diário uma após a outra, na ordem em que ocorreram, qualquer que seja o cliente.

Livro Razão e livros auxiliares

O Razão agrupa os lançamentos por conta e mostra o movimento e o saldo de cada uma. A ITG 2000 o trata como livro contábil obrigatório, ao lado do Diário (item 9). Os livros auxiliares, como Caixa, Contas-Correntes e Registro de Inventário, complementam os principais e não os substituem. O razonete, em forma de T, é o Razão simplificado para estudo.

Ex.: para saber quanto a empresa deve ao fornecedor X, consulta-se a conta Fornecedores no Razão. O Diário obrigaria a percorrer todos os dias do ano. O inventário de estoques fica no Registro de Inventário, não no Razão.

Formalidades da escrituração

A escrituração é feita em idioma e moeda corrente nacionais, em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano. Não pode ter intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens (Código Civil, art. 1.183). Fica sob a responsabilidade de contabilista habilitado (art. 1.182). O processo pode ser manual, mecanizado ou eletrônico.

Ex.: o contador percebe um valor errado no Diário. Não pode rasurar nem escrever na entrelinha, ainda que rubrique; faz lançamento de retificação.

Retificação de lançamentos

A ITG 2000 (R1), item 31, prevê três formas. Em todas, o histórico indica o motivo, a data e a localização do lançamento de origem (item 32).

• Estorno: lançamento inverso ao errado, que o anula totalmente (item 33).
• Transferência: regulariza conta debitada ou creditada indevidamente, transpondo o registro para a conta certa (item 34).
• Complementação: aumenta ou reduz o valor registrado antes (item 35).

Ex.: despesa de 800 lançada como 300: complementação de 500. Compra de veículo debitada em Móveis: transferência (D Veículos · C Móveis). Lançamento feito em duplicidade: estorno.