Baixa fictícia e cotejamento de recebíveis
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Resumo
Baixa fictícia de títulos. Dar baixa em títulos a receber como se tivessem sido recebidos, sem que o recebimento ocorra, ou lançar perda sem respaldo, altera a composição do ativo e pode encobrir desvios. O auditor examina a data, o meio de recebimento, o extrato e o histórico do cliente.
Cotejamento. Confronto entre recebíveis, receitas registradas e documentos fiscais, para localizar venda sem registro ou título sem venda. Saldo de clientes sem correspondência em receitas merece explicação.
Confirmação externa (NBC TA 505). Solicita-se aos devedores resposta direta ao auditor. A positiva pede concordância ou discordância, e a negativa só exige resposta em caso de discordância e dá evidência menos persuasiva.
Direção do teste (NBC TA 500, A27). Recebíveis tendem a ter risco de superavaliação, então parte-se do registro. Receita omitida exige olhar fontes externas.
Receita. A NBC TA 240 presume risco de fraude no reconhecimento de receita.
Conexão tributária. Valor recebido e não contabilizado pode entrar no art. 42 da Lei 9.430 se houver depósito sem origem comprovada.
Pegadinha FGV. Baixa fictícia reduz o saldo do ativo sem entrada correspondente; ela não se confunde com perda efetiva.
Visão geral
Recebíveis ligam vendas, caixa e obrigações fiscais. Inconsistência entre esses três fluxos é ponto de partida típico da auditoria.
Regra
Ver íntegra
| Teste | Finalidade |
|---|---|
| Confirmação positiva | Existência e valor |
| Cotejamento com receita | Omissão ou título sem venda |
| Exame da baixa | Efetividade do recebimento |
Pontos-chave
- Comparar data de baixa e extrato.
- Confirmação negativa não prova recebimento pelo devedor.
- Cotejar notas, razão e extrato.
Como a FGV cobra
Exemplos autorais, no formato da banca.
- "Silêncio na confirmação negativa equivale a prova forte." → errada (NBC TA 505).
- "Cotejar recebíveis com receitas revela vendas sem registro." → certa.
Referência
Fontes consultadas (2)
Mapa mental
Baixa fictícia
- Sem recebimento
- Perda sem respaldo
Cotejamento
- Títulos
- Receitas
- Notas fiscais
Confirmação
- Positiva
- ⚠️ Negativa fraca
Risco
- Presunção na receita
Questão 1, Múltipla escolha
Baixa de título sem recebimento correspondente configura:
- A)
perda efetiva
- B)
provisão legal
- C)
baixa fictícia
- D)
reserva de lucros
- E)
adiantamento
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Dar baixa em título como se tivesse sido recebido, sem recebimento correspondente, configura baixa fictícia, que altera o ativo e pode encobrir desvios. Perda efetiva atrai, mas exige respaldo e não se confunde com lançamento sem lastro.
- A)
Questão 2, Múltipla escolha
O cotejamento de recebíveis com receitas serve para:
- A)
calcular dividendos
- B)
identificar venda sem registro ou título sem venda
- C)
apurar RAT
- D)
medir ROE
- E)
definir capital
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
O cotejamento confronta recebíveis, receitas registradas e documentos fiscais para localizar venda sem registro ou título sem venda. Medir ROE ou calcular dividendos são análises de outra natureza, sem relação com a conciliação entre esses fluxos.
- A)
Questão 3, Múltipla escolha
Sobre a confirmação negativa de saldos de clientes:
- A)
a falta de resposta fornece evidência significativamente menos persuasiva
- B)
prova sempre o saldo
- C)
exige resposta obrigatória
- D)
é vedada pela NBC TA 505
- E)
substitui contagem física
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
O item A23 da NBC TA 505 indica que a falta de resposta na confirmação negativa fornece evidência significativamente menos persuasiva. Afirmar que ela prova sempre o saldo inverte esse entendimento, pois o silêncio não confirma o recebimento pelo devedor.
- A)
Questão 4, Múltipla escolha
A NBC TA 240 estabelece, quanto a receitas:
- A)
ausência de risco
- B)
confirmação obrigatória
- C)
seleção de bloco
- D)
dispensa de testes
- E)
presunção de risco de fraude no reconhecimento
Revelar gabarito
Gabarito: letra E
A NBC TA 240 presume risco de fraude no reconhecimento de receita, o que orienta a resposta do auditor. Confirmação obrigatória parece natural, mas a norma estabelece a presunção de risco, e não esse procedimento específico como dever.
- A)
Questão 5, Múltipla escolha
Recebimento de cliente não contabilizado, depositado em conta sem comprovação de origem, pode ensejar:
- A)
aplicação do art. 42 da Lei 9.430/1996
- B)
imunidade
- C)
exclusão do Simples Nacional automática
- D)
apenas multa de mora
- E)
crédito presumido
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
Valor recebido, não contabilizado e depositado sem comprovação de origem pode ensejar o art. 42 da Lei 9.430/1996, que trata de depósitos sem origem comprovada. Multa de mora é insuficiente, pois a consequência é a presunção de omissão.
- A)
- Revelar resposta
Baixa fictícia
Reduz título sem recebimento.
- Revelar resposta
Cotejamento
Recebíveis x receitas x notas.
- Revelar resposta
Confirmação positiva
Responde se concorda ou informa.
- Revelar resposta
Confirmação negativa
Responde só se discordar.
- Revelar resposta
Receita e fraude
Presunção de risco (NBC TA 240).
- Revelar resposta
Direção do teste em recebíveis
Recebíveis: do registro ao documento. Receita omitida: de fontes externas ao registro.
- Revelar resposta
Baixa fictícia
Reduz o ativo sem entrada correspondente; não é perda efetiva.
- Revelar resposta
Cotejamento
Confronto entre recebíveis, receitas e documentos fiscais para achar venda sem registro ou título sem venda.
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